HƯỚNG DẪN TẠO ĐƠN XNK (CHÍNH NGẠCH) TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

08-11-2023

Chia sẻ

Đơn XNK tức là Quý khách đã hoàn thành tất cả giao dịch với đối tác ở Trung Quốc và chỉ sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam thông qua hình thức xuất nhập khẩu chính ngạch có đóng thuế của Golink.

*Địa chỉ kho chính ngạch của Golink:

Bằng Tường:

收货地址：广西壮族自治区崇左市凭祥市南大路385号316物流 2号仓库

电话号码：193 7702 6607

Quảng Châu:

收货地址：广州市白云区均禾街道平沙路5号1号仓 (username) (Mã đơn hàng)

电话号码: 坤靖 13265041674

*Điều kiện đi line XNK:

– Đơn hàng từ 5m³, mỗi 5m³ không quá 3 mục hàng (size/model)

– Không dính thương hiệu hoặc bản quyền hình ảnh

– Không thuộc danh mục hàng cấm

– Không nhận hàng: đồ ăn, thức uống, thiết bị y tế, mỹ phẩm, sản phẩm phải xin phép bộ GTVT, BCA, bộ TT&TT… cụ thể sẽ duyệt từng đơn hang

*Chú ý: Hàng đi line xnk bắt buộc phải được dán shipping mark (“SM”) trên từng kiện hàng, thông tin SM cụ thể sẽ được CSKH thông báo trong mỗi đơn hàng ở mục chatbox

A – TẠO ĐỊA CHỈ NHẬN HÀNG

Gồm có thông tin cá nhân và thông tin pháp nhân

B – TẠO ĐƠN KÍ GỬI

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Bước 2: Vào mục đơn Ký gửi, chọn “Tạo đơn ký gửi”

Bước 3: Tick chọn “XNK”

Tại mục Dịch vụ hải quan, chọn “Tự đứng tên khai quan XNK” nếu quý khách đã có công ty riêng của mình để mở tờ khai, hoặc chọn “Ủy thác XNK” nếu muốn ủy thác cho GOLINK mở tờ khai, nộp thuế hộ.

Quý khách điền đầy đủ các thông tin vào bảng:

– Chọn kho Trung Quốc

– Chọn địa chỉ giao hàng (Chính là các địa chỉ mà khách đã tạo địa chỉ nhận hàng ở trên)

– Điền số lượng kiện hàng và số mét khối dự kiến

Lưu ý: Phần “Ghi chú shipping mark” sẽ được bộ phận duyệt đơn điền vào cho quý khách sau khi đã duyệt đơn đủ điều kiện đi line XNK. Quý khách sẽ copy nội dung shipping này, gửi cho nhà cung cấp dán lên mỗi kiện hàng.

Hoàn thành các bước điền thông tin Quý Khách ấn “Tạo đơn XNK” >> “OK”

Sau khi tạo đơn, đơn hang của quý khách đã tạo hoàn thành và có mã đơn hàng, tuy nhiên, thông tin đơn hàng chưa đầy đủ nên đơn đang ở trạng thái “chờ khớp đơn”

Bước 3: Chọn pháp nhân XNK là tên công ty của khách hàng đã điền ở bước phía trên, hoặc bỏ trống nếu quý khách đi “Ủy thác XNK”

Bước 4: Lấy địa chỉ kho nhận TQ giao cho NCC gửi hàng về kho TQ

NOTE: bắt buộc dùng đúng thông tin hiện ra trong ô “Địa chỉ kho nhận TQ” vì có kèm mã nhập kho giúp nhân viên kho TQ phân loại được đúng hàng hóa, tránh thất lạc

Lấy địa chỉ ở ô “Địa chỉ kho nhận TQ” gửi cho NCC phát hàng theo đúng thông tin web đưa ra
Để chắc chắn hơn, quý khách có thể nhờ xưởng in thông tin này ra dán lên một kiện hàng để kho nhận dễ thấy hơn

Bước 5: Trong mục Invoice (hóa đơn mua hàng)

Chọn “Mẫu invoice” để tải mẫu về, điền thông tin đầy đủ vào mẫu >> Bấm “Chọn tệp” để upload invoice của đơn hàng lên hệ thống